представителни разходи

В хода на своята дейност организациите сагостоприемство, предназначено за официални приеми, обслужване на представители, участващи в преговорите за установяване и поддържане на сътрудничество между предприятията. Те се отнасят до други производствени разходи и тяхното изпълнение. Ето защо при изчисляването на данъка върху доходите те се считат за непреки разходи на предприятието.

Разходите за представителство включват разходите за:

- провеждане на преговори, официални приеми(обеди, закуски, други подобни мероприятия) за определени лица и официални представители на предприятието на данъчнозадълженото лице, участващо в преговорите;

- бюфет за преговори и официални срещи;

- осигуряване на транспортна доставка на длъжностни лица до мястото на представителното събитие;

- плащане за услугите на наети преводачи, които не са част от персонала на предприятието на данъчнозадълженото лице, но осигуряват превод.

Разходите за представителство не могат да бъдат включени вразходите за почивка, организирането на развлечения, лечението и профилактиката на болести, посещаващи културни събития. Те не могат да се припишат на обикновени обеди в ресторантите, разходите за живот в хотел, цената на билетите за пътуване, издаването на визи, провеждането на годишнини и празниците. Всички тези разходи не намаляват данъчната основа.

В счетоводството включва гостоприемстводруги разходи напълно. За данъчното счетоводство се отчитат в рамките на определени граници. Общата сума може да бъде включена в други разходи в рамките на 4% от разходите за труд на компанията. Тези разходи включват заплати за заплати и тарифни ставки, надбавки, компенсации, бонуси, разходи за служители, както е предвидено в колективните трудови договори. Излишъкът от тези разходи, надвишаващи определената ставка, не се взема предвид при други разходи.

Мениджърското отчитане на гостоприемството се извършва в зависимост от това, за което са предназначени. Те се отписват за сметка на определени средства на предприятието:

- производствени разходи;

- разходи за търговия;

- капиталови инвестиции;

- други разходи, отразени във финансовия резултат, независимо дали са приети или не са приети за данъчни цели;

- целеви източници на финансиране;

- сметка, върху която се вземат предвид стойностите (например тези, свързани с покупката на ценни книжа).

Капиталните разходи, свързани с оборудването на помещенията за работна среща, не могат да бъдат включени в официалните разходи.

Такива разходи трябва да се издават зазаповед или заповед на управителя на предприятието, в която ще бъдат посочени всички нюанси на дизайна. Данъчният кодекс не съдържа конкретни изисквания за регистрация на такива първични документи. Предприятието установява процедурата за изразходване на представителни средства, обработване на документи и контрол върху него. Представителните разходи, които се публикуват на първични документи, съдържащи информация за мястото, датата на събитието, списъка на представителите, конкретната цел на разходите, резултата от преговорите, трябва да бъдат документирани от определен пакет документи. Тя трябва да включва: нареждане за изпълнение на тези разходи, оценка на разходите, доклад (акт) за тяхното изпълнение, първични документи, счетоводна справка с изчислението на максималния стандарт.

Разходите за представителство се показват на дебитна базасметки 44 "разходи за продажба", 20 "основно производство" и 26 "общи бизнес разходи", но за заема - по сметките в раздел VI "селища" и сметки: 50 "парични средства", 19 "ДДС" , 71 "населени места с отговорни лица".